Filmer une convention d’entreprise : quels contenus produire

Une convention est l’un des événements les plus riches à filmer. Une grande salle, des centaines de personnes, une plénière, des ateliers, des temps informels et souvent une soirée : autant de moments qui, bien captés, deviennent des contenus utiles pendant des mois. Encore faut-il décider quoi filmer, et pour quoi faire.

Côté organisateur, filmer une convention ne se résume pas à poser une caméra au fond de la salle. Voici comment penser la captation pour qu’elle serve vraiment votre communication.

Pourquoi filmer une convention

Une convention rassemble vos équipes ou vos partenaires autour d’un message. La filmer permet de faire durer ce message au-delà de la journée :

• en interne, pour partager les annonces avec ceux qui n’étaient pas là ;
• en externe, pour montrer l’ampleur et l’énergie de l’entreprise ;
• dans le temps, pour garder une trace des prises de parole et des temps forts.

Une convention mobilise un budget conséquent. La capter, c’est protéger cet investissement en lui donnant une seconde vie.

Les moments à capter

Tout ne se vaut pas. Quelques moments structurent presque toujours une convention :

• la plénière et les prises de parole de la direction ;
• les ateliers et les ateliers participatifs, plus vivants ;
• les temps de networking et les coulisses, qui donnent l’ambiance ;
• la soirée, si elle clôture la journée.

Lister ces moments en amont, avec le déroulé, évite de manquer une annonce importante ou un instant marquant.

Les contenus à en tirer

Une convention bien filmée donne plusieurs livrables à partir du même tournage :

• un after movie, le film de temps forts qui résume la journée ;
• des teasers, pour annoncer l’événement puis prolonger son effet ;
• des interviews sur le vif, qui captent les réactions des participants ;
• un reportage photo, pour la presse et vos publications ;
• des extraits courts et verticaux, pour les réseaux.

On choisit selon les objectifs : valoriser la marque, nourrir l’interne, ou alimenter les réseaux pendant des semaines.

Le dispositif technique

Une convention se filme rarement avec une seule caméra. Un dispositif multi-caméras permet de couvrir la scène, le public et les détails sans manquer un temps fort. Les caméras robotisées, pilotées à distance depuis la régie, multiplient les angles sans encombrer la salle. Un son propre sur les micros des intervenants reste la condition d’une prise de parole exploitable.

Le bon dispositif dépend de la taille de la salle, du nombre de participants et des contenus attendus. Il se cale lors d’un repérage, avant le jour J.

Avant, pendant, après

La réussite d’une captation de convention tient à sa préparation. Avant, on repère le lieu, on récupère le déroulé et on définit les intentions avec l’équipe communication. Pendant, l’équipe capte en suivant le programme, discrètement, sans perturber l’événement. Après, le montage et l’étalonnage transforment les rushes en contenus prêts à diffuser, selon le calendrier convenu.

Diffuser les contenus d’une convention

Les contenus d’une convention se diffusent sur plusieurs canaux. L’after movie ouvre une réunion ou une newsletter interne. Les extraits et les interviews vivent sur LinkedIn. Les photos servent la presse et le site. Préparer ce plan de diffusion en même temps que la captation garantit que rien ne reste inexploité.

Filmer une convention, ce n’est pas documenter une journée : c’est en faire une réserve de contenus qui prolongent le message bien après la fermeture des portes.